Connectify – kobler kassen din til regnskapet

Forskjellen

Hvorfor dette ikke er en vanlig integrasjon

Når noen lager en kobling mellom kassen din og regnskapet, lager de som regel én kobling for det ene paret. Bytter du regnskap senere, må noen sette det opp igjen fra bunnen. Connectify er bygget annerledes.

Vanlig integrasjon

Connectify

Når noe nytt skal kobles på

Hver ny kombinasjon av kasse og regnskap krever sin egen integrasjon.

Et nytt kassesystem fungerer mot regnskapene vi støtter, og motsatt. Ingen ny utvikling.

Bytte regnskapssystem

Integrasjonen må bygges på nytt fra bunnen.

Du peker over til det nye regnskapet. Kontoplan, kunder og historikk følger med.

Hvem eier dataene

Bilagshistorikken ligger hos leverandøren. Bytter du leverandør, kan du miste tilgangen.

Alle bilag lagres hos oss i et åpent format. Du tar dem med deg ved et bytte.

Tilpasninger til hver kunde

Kundespesifikke regler må programmeres inn. Endringer venter på utviklertid.

Vi har en standard som dekker det meste. Det som er spesielt for deg, justeres direkte i grensesnittet vårt.

Når noe går galt

Du oppdager det først når regnskapet ikke stemmer. Da må noen lete i logger.

Vi viser deg hvor og når feilen oppstod. Hvilket bilag, hvilket steg.

Norske særegenheter

MVA-koder, kontoplan og spesielle tegn er ofte kilden til feil.

Norske konvensjoner er bygget inn fra dag én. Det er ingen overraskelser med MVA eller æ, ø, å.

Hva ligger bak

Slik er Connectify bygget

Disse fire byggesteinene er grunnen til at en migrering fra ett regnskapssystem til et annet ikke krever ny utvikling. Det er en omkobling, ikke en re-bygging.

Kildesystemer

Omnium

SmartStore

Extenda Go

Bilagsfiler

Connectify

Felles bilagsform

ett språk for alle bilag

Regnskapssystemer

Tripletex

PowerOffice GO

Finago

Business Nxt

01

Ett felles språk

Alle bilag oversettes først til en felles form vi har laget, uansett om de kommer fra en kasse, en nettbutikk eller en eksport-fil. Det er det som gjør at vi kan koble til hvilket regnskap som helst senere.

02

Standard som passer de fleste, unntak i grensesnittet

Vi vedlikeholder en standard kontoplan- og MVA-mapping som dekker det meste. Når du har egne måter å føre på, justeres det direkte hos oss. Ingen ny utvikling, ingen ventetid på en konsulent.

03

Feil oppdages før regnskapet, ikke etter

Mange feil i bokføring fanges først ved månedsavslutning. Connectify forhåndsjekker hvert bilag mot regnskapssystemet ditt. Mangler en konto, en kunde eller en MVA-kode? Du får alle problemene i én rapport — ikke ett av gangen.

04

Bilag kan sendes på nytt når som helst

Hvert bilag lagres i 90 dager med full historikk. Du kan se nøyaktig hva som ble sendt, og sende det på nytt — til samme regnskap eller et nytt. Sender vi samme bilag to ganger, fanger systemet det automatisk. Ingen dobbeltføringer.

Veien fra kasse til regnskap

Fire steg, full oversikt

Hvert bilag går gjennom fire steg på vei fra kilden til regnskapet. Hvert steg loggføres, så du alltid kan svare på «hvorfor ble det dette?».

Mottatt

Vi tar imot dataene

Data fra kassen, nettbutikken eller ordresystemet kommer inn. Vi lagrer originalen uendret, så du kan se nøyaktig hva vi fikk om du lurer på noe senere.

Oversatt

Vi oversetter til felles form

Vi leser dataene og oversetter dem til vår felles form. Skulle noe være feil, som et beløp som mangler, fanger vi det opp og varsler deg. Lenge før det kunne havnet i regnskapet.

Tilpasset

Vi tilpasser til ditt regnskap

Kontoplan, MVA-koder, kunder og dimensjoner oversettes til termene ditt regnskapssystem bruker. Standardregler dekker det meste. Egne unntak settes opp én gang.

Levert

Bilaget leveres

Bilaget havner i regnskapet ditt. Hvis vi sender samme bilag igjen senere, sjekker vi først at det ikke allerede er bokført. Ingen dobbeltbokføring.

Send på nytt Skulle du trenge det, kan hvert bilag sendes på nytt. Til det opprinnelige regnskapet, eller til et annet. Sporloggen viser hva som er gjort med hvilket bilag, hele veien.

Bygd for det praktiske arbeidet

Hva du faktisk får

Bokføring er detaljarbeid. Connectify er bygget med dette i hodet — egenskapene under er ikke ekstra moduler, men hvordan plattformen alltid fungerer.

Send i kladd først

I regnskapssystemer som støtter det, lander bilag først i bilagsmottaket — du kontrollerer og godkjenner manuelt før bokføring. Direkte bokføring krever en bevisst opt-in. Enkelte regnskapssystemer har ikke kladd-funksjon og bokfører direkte mot hovedboken; for disse legger vi inn ekstra tilpasning og kvalitetssikring før driftsetting.

Forhåndsjekk av hele bilaget

Før vi sender, sjekker vi at kontoer, kunder og MVA-koder finnes i regnskapet ditt. Mangler noe, får du en samlet rapport med alle problemene og hva som mangler hvor. Ingen «fiks ett problem, prøv igjen, fiks neste».

90 dagers historikk og send på nytt

Vi tar vare på det vi sendte til regnskapet ditt i 90 dager — selve forespørselen, svaret, alt. Trenger du å sende et bilag på nytt, gjør du det med ett klikk. Til samme regnskap, eller til et nytt om du bytter.

Innebygd dobbeltbokfør-vern

Hvert bilag får en unik referanse. Sender vi samme bilag to ganger — for eksempel etter en avbrutt jobb — fanger regnskapssystemet det og avviser duplikatet. Ingen dobbeltføringer å rydde opp i.

Selvbetjent regelverk

Kontoplan, MVA-tilpasninger, bilagstyper og kundespesifikke unntak styres direkte i grensesnittet vårt. Endringer treffer neste bilag, ikke neste utviklersprint. Skjemaer med felter, ikke JSON-tekstfelt — laget for bokførere, ikke for utviklere.

Bygget for norsk fra dag én

Norske tegn (æ, ø, å), Win-1252-eksporter, MVA-koder etter SAF-T, kontoplan etter NS-4102, KID-nummer på multi-kunde-bilag. Det fungerer fordi vi har bygget for norske særegenheter, ikke fordi vi har oversatt en internasjonal plattform.

Åpenhet

Du ser hva som overlever overgangen, før du tar valget.

Vi har et offentlig kart som viser hver eneste opplysning som flyttes fra kilden din til regnskapet. Hva går rett gjennom? Hva tilpasses? Og viktigst, hva tar ikke regnskapssystemet imot? Alt står svart på hvitt.

Vurderer du å bytte regnskap? Du kan sammenligne side om side hva det nye systemet faktisk tar imot. Hvis noe forsvinner i overgangen, sier vi det rett ut. Ikke ved første månedsavslutning.

Fordeler

Hva dette betyr for deg

De fire valgene over gir helt konkrete fordeler i hvert ledd. Her er hva det betyr for deg, avhengig av hva du driver med.

Bedrifter

Du som driver virksomheten:

Bytter du regnskapssystem? Du beholder koblingen mellom systemene dine. Det er ingen ny utvikling.
Bilagshistorikken din ligger lagret hos oss, åpent og tilgjengelig. Den er din.
Skjedde noe galt? Send bilaget på nytt, eller send det til et annet regnskap. Du trenger ikke gå inn i en database for å rette.
Feil oppdages før de havner i regnskapet ditt, ikke ved månedsavslutning.

Regnskapsbyrå

Du som håndterer mange klienter:

Alle klienter på ett sted, uavhengig av hvilket regnskap de bruker. Hver klients data ligger isolert.
Per-klient kontoplan og MVA-tilpasninger gjør du direkte hos oss. Ingen ventetid på utvikler.
Onboarding av en ny klient er konfigurasjon. Det er ikke et integrasjonsprosjekt med tilbud og leveringstid.
Bytter en klient regnskapssystem? Du flytter oppsettet hos oss. Klienten merker det knapt.

Systemleverandører

Du som leverer POS, nettbutikk eller ERP:

Bygg integrasjonen din mot oss én gang. Kundene dine får tilgang til alle regnskapssystemene Connectify støtter, i dag og senere.
Kundespesifikke kontoplaner og MVA-tilpasninger ligger hos oss, ikke i din kodebase. Du slipper å bygge et halvt regnskaps-system selv.
En kunde som bytter regnskapssystem? Det skjer hos oss. Du gjør ingenting på din side.
Si til kundene dine at du støtter alle de store norske regnskapssystemene. Du har ikke bygget én av dem selv.

Integrasjoner

Hvem vi snakker med

Listen vokser når nye kunder kommer på. Bruker du et system vi ikke har på listen? Si fra, så ser vi på det.

Kildesystemer

Omnium

Ordrestyring (OMS)

SmartStore

POS-løsning (Extenda Retail)

Extenda Go

POS / kassesystem (Extenda Retail)

Slik kobles du til Det er to hovedveier inn til Connectify: send bilag i vårt åpent dokumenterte Connectify-format, eller la oss bygge en kobling direkte mot kildesystemet ditt. Vi har også ferdig støtte for Visma Business- og Visma Global-format om kildesystemet kan eksportere til disse, og GBAT10 (et Mamut-format brukt av blant annet Extenda Go) er under utrulling — samme prinsipp.

Regnskapssystemer

Tripletex

Skybasert regnskap

PowerOffice GO

Skybasert regnskap & lønn

Finago

Nordisk skybasert regnskap

Business Nxt

Visma Business Nxt (ERP)

Innsendingsmetoder Det er tre måter bilag kan komme inn på: via SFTP, via vårt REST-API med personlige API-nøkler, eller ved at vi henter dataene automatisk fra kilden (slik vi gjør for Omnium). Filer kan sendes både via SFTP og via API — du velger det som passer kildesystemet ditt best. Hver kunde har sine egne nøkler og sin egen mappestruktur — andre kunders data er fullstendig isolert.

Vanlige spørsmål

Det folk spør om før de tar kontakt

Hvis spørsmålet ditt ikke står her, send oss en melding nederst. Vi svarer raskt og uten salgsspråk.

Hva koster Connectify?

Connectify prises per tilkobling og bilagsvolum. Vi sender deg et konkret tilbud etter en kort samtale om hva du har og hva du trenger. Du kan sette opp tilkoblingene selv i grensesnittet vårt, eller bruke en av våre konsulenter — det siste gir en oppstartskostnad i tillegg til den løpende bruksprisen.

Hvor lang tid tar det å komme i gang?

Det varierer fra noen timer til noen virkedager, avhengig av hva som allerede er på plass. Står både kilden og regnskapssystemet på listen vår, og du har tilkoblingsinformasjonen klar, går oppsettet raskt. Vi kjører alltid dine egne filer gjennom uten å sende noe ut først — du ser nøyaktig hva regnskapet ditt vil få før du gir grønt lys.

Kobler dere til et system som ikke er på listen?

Sannsynligvis ja. Hvis kildesystemet ditt kan eksportere til Visma Business- eller Visma Global-format (det kan veldig mange POS-, nettbutikk- og ordresystemer), kobles det til uten ekstra utviklingsarbeid. Andre systemer ser vi på fra sak til sak — ta kontakt så svarer vi konkret.

Hvor lagres dataene mine, og hvem har tilgang?

Alt ligger på Microsoft Azure i Norge (Norway East). Hver kunde er fullstendig isolert fra andre. Tilganger styres med roller — du bestemmer hvem hos deg som ser hva. Hemmeligheter (API-nøkler, tokens) ligger i Azure Key Vault og kan rulleres uten nedetid.

Kan jeg teste før jeg sier ja?

Ja. Vi kjører dine egne filer gjennom Connectify uten å sende noe til regnskapet ditt. Du ser nøyaktig hvilket bilag som ville blitt opprettet, med hvilken kontoplan, MVA-kode, kunde og dimensjon — bilag for bilag — før du gir grønt lys.

Hva skjer hvis Omnit forsvinner?

Bilagene dine ligger lagret i et åpent, dokumentert format vi har laget selv. Du kan eksportere alt og ta dem med deg. Den felles bilagsformen er publisert som åpent kart — en annen leverandør kan lese den uten å spørre oss. Du eier dataene dine, ikke vi.

Skal vi ta en prat?

Er du interessert, er vi veldig interessert i å ta en prat med deg. Skriv noen ord om hva du driver med eller hvilke systemer du bruker, så tar vi det derfra.

Ta kontakt